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Coordinador Regional de Finanzas para Asia

Coordinador Regional de Finanzas para Asia

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Duración del contrato: Contrato de 2 años Tiempo de trabajo: Posición de tiempo completo (100 %) Reportando a: Jefe de finanzas Ubicación: Basado en el hogar, Asia (con viajes frecuentes por el continente) Fecha de inicio: Tan pronto como sea posible

Fondo

El Fondo Global de Sobrevivientes (“GSF”) fue lanzado en octubre de 2019 por el Dr. Denis Mukwege y Nadia Murad, ganadores del Premio Nobel de la Paz 2018. Su misión es mejorar el acceso a reparaciones para sobrevivientes de violencia sexual relacionada con conflictos en todo el mundo, respondiendo así a una brecha identificada hace mucho tiempo por los sobrevivientes. GSF actúa para proporcionar medidas de reparación provisionales en situaciones en las que los estados u otras partes no pueden o no quieren cumplir con sus responsabilidades. GSF aboga por los garantes de derechos, así como por la comunidad internacional, para desarrollar programas de reparación. También guía a los estados y la sociedad civil al proporcionar experiencia y apoyo técnico para diseñar programas de reparación. El enfoque centrado en los sobrevivientes de GSF es la piedra angular de su trabajo.

Resumen de roles El papel general del Coordinador Regional de Finanzas es garantizar el buen funcionamiento de las actividades financieras de GSF y sus socios en la región específica dentro de la cartera. Bajo la supervisión directa del Jefe de Finanzas, el Coordinador Regional de Finanzas es responsable del seguimiento operativo de las operaciones de campo del GSF dentro de una región o una cartera de países (que incluiría una serie de proyectos en curso y socios implementadores), en coordinación con colegas del departamento de Programas, con el propósito de garantizar alianzas sólidas y transparentes, informes satisfactorios y mejora continua del desempeño de los socios, gestión financiera eficiente de los presupuestos de las subvenciones otorgadas, control estricto de costos y riesgos limitados para el Fondo, a través de revisiones/auditorías/capacitación y capacidad edificio. Los proyectos incluyen principalmente algunos grandes proyectos de Medidas Provisionales de Reparación, implementados a través de socios locales, pero también pueden incluir iniciativas de promoción más pequeñas, talleres para asistencia técnica a los gobiernos o proyectos de eventos regionales.

Responsabilidades del puesto Seguimiento de Socios (gestión de subvenciones salientes) • Llevar a cabo la debida diligencia de los socios implementadores, identificar las debilidades y los riesgos, recomendar e implementar medidas de mitigación • Revisar los presupuestos de los proyectos y los pronósticos actualizados posteriores y los presupuestos modificados propuestos • Hacer un seguimiento del progreso de la implementación del proyecto, en coordinación con el coordinador de programas regionales y los coordinadores de proyectos • Capacitación, desarrollo de capacidades y entrenamiento de coordinadores de proyectos y otro personal financiero clave dentro de las organizaciones asociadas, en áreas de gestión de presupuestos de proyectos, procedimientos de aprobación, documentación contable, informes financieros y otros asuntos financieros y de cumplimiento • Apoyar y asesorar a los socios, para ayudarlos mejorar sus operaciones, configuración de recursos humanos y finanzas, herramientas y sistemas, logística, si corresponde • Supervisar los plazos de presentación de informes de todos los socios, recordarles los plazos, investigar la posible necesidad de enmienda • Revisar en profundidad todos los informes financieros preparados y presentados por socios, garantizar el cumplimiento de las plantillas GSF, revisar la asignación a las líneas presupuestarias relevantes, verificar la consistencia frente al progreso del proyecto / informes narrativos, verificar la consistencia frente a los recibos • Aprobar previamente la versión final de los informes financieros y los desembolsos a los socios, antes de la aprobación final por parte del Jefe de Finanzas • Realizar auditorías periódicas en las oficinas de los socios, frente a documentación contable original real, en líneas presupuestarias seleccionadas • Apoyo con el proceso de auditorías externas de subvenciones cuando sea necesario

Políticas y herramientas financieras • Contribuir al ajuste, despliegue e implementación de todas las políticas organizacionales relevantes de GSF aplicables a los socios • Capacitar al personal y a los proveedores de los socios relevantes sobre las políticas y herramientas financieras y administrativas aplicables de GSF, y sobre las mejores prácticas de gestión financiera • Adaptar las herramientas a las necesidades locales o desarrollar nuevas herramientas, para los socios, según corresponda, para garantizar un mejor seguimiento, informes y controles

Gestión de operaciones regionales • Contribuir al proceso anual de elaboración de presupuestos y pronósticos, para regiones/países/proyectos/socios específicos dentro de la cartera • Participar en reuniones de planificación regionales y globales relevantes organizadas por la Secretaría • Visitar regularmente a los socios implementadores en la cartera • Apoyar a los coordinadores de proyectos con la revisión de sus datos reales y pronosticar, ayudar a entrenar a los coordinadores de proyectos y contadores de proyectos sobre sus responsabilidades financieras • Producir análisis financieros de proyectos dentro de la cartera • Actualizar la evaluación de riesgos para cada proyecto / socio en la cartera, revisar los controles establecidos y asesorar sobre áreas donde se pueden realizar mejoras. • Actualizar indicadores clave de desempeño de proyectos y socios en cartera. • Participar en reuniones regionales trimestrales de seguimiento, comentarios sobre avances, logros, desafíos, pronósticos y riesgos. Otras tareas • Apoyo operativo para proyectos de promoción o eventos regionales: elaborar presupuestos, participar y ayudar a la secretaría y a los equipos de proyectos con las operaciones diarias, coordinar y controlar los gastos • Contribuir a la mejora continua de las prácticas, políticas y herramientas de GSF para la gestión financiera de GSF y sus socios • Apoyar al Jefe de Finanzas con cualquier otro proyecto o tarea relevante, previa solicitud

Educación y experiencia • Un mínimo de una licenciatura en el campo de la administración o las finanzas, se prefiere una maestría. • Al menos 8 años de experiencia en un puesto senior de finanzas o control, en una organización internacional sin fines de lucro, con un presupuesto general de al menos $ 10 millones. • Experiencia en manejo de línea directa de equipos y manejo directo de presupuestos superiores a $3 millones. • Experiencia significativa en contabilidad sin fines de lucro, incluida la contabilidad de fondos y subvenciones, controles internos, cumplimiento e informes y análisis financieros. • Experiencia en auditorías financieras en varios países una gran ventaja • Experiencia con procesos de elaboración de presupuestos y previsiones, encargados de presupuestos y seguimiento de presupuestos • Experiencia en capacitación y desarrollo de capacidades del personal local • Experiencia con debida diligencia y gestión de socios implementadores • Experiencia trabajando con y/o viviendo en al menos 3 países diferentes en Asia

Otras Habilidades y Competencias • Habilidades analíticas, fuerte atención a los detalles • Trabajador de equipo con una actitud positiva, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Capaz de trabajar en equipos culturalmente diversos • Habilidades avanzadas de Excel, fuertes habilidades analíticas • Capacidad y disposición para viajar extensamente, visitar socios y equipos en el campo • Excelente dominio del inglés, el francés es una ventaja

Cómo aplicar

Envíe su CV y ​​carta de presentación a reclutamiento@globalsurvivorsfund.org con “Coordinador de Finanzas Regional para la solicitud de Asia” como asunto del correo electrónico, antes del domingo 12 de junio de 2022. Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

El Global Survivors Fund considerará las solicitudes de profesionales calificados de todos los orígenes, culturas o creencias. Nuestro objetivo es reflejar, a través de nuestro personal, nuestro compromiso con la diversidad, el equilibrio de género y la inclusión, así como reflejar la diversidad de los lugares donde trabajamos y las comunidades con las que trabajamos. Por lo tanto, alentamos a los candidatos de las regiones donde interviene GSF a postularse. GSF opera y hace cumplir las políticas de Protección contra la Explotación y el Abuso, Protección Infantil, Integridad Fiscal, entre otras.

Tenga en cuenta que para este puesto en particular, los candidatos deben estar autorizados para trabajar en el país donde se ubicará el puesto, en el momento de la solicitud.

Tu información – Si elige postularse para este puesto, nos proporcionará sus Datos personales, que procesaremos únicamente con el fin de seleccionar un candidato para el puesto. Conservaremos los Datos personales que comparta con nosotros como parte del proceso de solicitud durante seis meses a partir de la fecha límite de solicitud, después de lo cual se eliminarán. Solo nuestro personal de recursos humanos que gestiona el proceso de contratación, así como los miembros del panel de selección, tendrán acceso a sus datos personales. Tiene derecho a a) solicitarnos acceso a sus Datos personales e información sobre cómo los procesamos, b) solicitarnos que rectifiquemos los Datos personales que tenemos registrados para usted, c) solicitarnos que eliminemos sus Datos personales Datos o restringir su uso, y d) objetar nuestro procesamiento de sus Datos personales. Para ejercer estos derechos, comuníquese con reclutamiento@globalsurvivorsfund.org. Si tiene alguna inquietud o queja sobre cómo GSF procesa sus Datos personales, envíelos a DataProtection@globalsurvivorsfund.org .

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